WSIの業務について | WSI BUSINESS OUTLINE
商品データベース | PRODUCT DATABASE
WSIが考えるいいオフィス
WSIが考えるいいオフィスとは
- 利用する全ての人が大事にされていることを実感できるオフィス。
- 組織の階層や部門を問わず社員間のインタラクションを活性化するオフィス。
- 企業のビジョン・理念・アイデンティティが具現化されているオフィス。
WSIがお答えします
Q1. 物件選びはどうすればいいの？
- どんなビルを選べばいい？
- どれくらいの広さが必要？
- どうやって賃貸物件情報を収集する？
A1. 第一に企業の中長期的なビジョンを考慮し、オフィス条件を設定することが重要です。
- 中長期的な人員計画を検討します。
- 立地条件（アクセス、周辺環境など）の優先順位を決めます。
- 性能条件（ITインフラ、設備など）について必須／オプションを決定します。
- 相場と物件情報をテナント仲介会社から収集します。
Q2. 移転計画はどのように立案するの？
- 移転にはどの位の期間が必要？
- プロジェクトメンバーには誰が必要？
- 移転費用はどのように算出する？
A2. 移転に必要となる具体的な作業を明確化し、スケジュールと予算を策定することが重要です。
- 作業一覧を作成し、必要となる想定リソース（人材、コストなど）を定義します。
- 作業スケジュールを策定し、プロジェクトのマイルストーンを決定します。
- 作業スケジュールとリソースプランに基づいた体制図を立案します。
- リソースプランに基づき、プロジェクトコストを概算します。
Q3. オフィスレイアウトはどのように設計するの？
- 会議室は何部屋必要でどのような設備にする？
- デスクをどのように配置すると生産性が上がる？
- 収納スペースはどれくらい必要？
A3. 現状・これからのオフィスについてあらゆる角度（経営、管理、利用の観点）から調査し、要件をまとめ、レイアウトを設計することが必要です。
- 現状のオフィス（設備、利用状況など）について調査を実施します。
- 経営者、管理者、利用者にインタビューを実施します。
- ゾーニング、設備要件を定義し、優先順位付けを行います。
- レイアウトプランを設計します。
Q4. どうすれば業務に支障をきたすことなくスムーズにオフィスを移転できるの？
- 工事が遅れたら、どのように対応する？
- ベンダーをどのように管理する？
- 要件変更でプロジェクトが遅れたらどうする？
A4. 常に進捗状況をモニタリングし、関連部署、ベンダーと定期的なコミュニケーションを実施することが重要です。
- 想定されるリスクを明確化し、その対応策を立案します。
- プロジェクトの進捗管理するための指標を定義します。
- 計画と実績の差異を逐次モニタリングします。
- プロジェクト内、社内に対して定期的なコミュニケーションを実施します。
WSI Workflow
WSIワークフロー
オフィスライフを完全サポート
WSIのワークフローは、ステップ一つ一つにアウトプットを定義しています。全ての作業がそのアウトプットを完成されるために定義されているので、効率的なプロジェクト運用が可能となります。また、一つ一つのアウトプットを高品質で維持することにより、最終的にお客様の理想とするワークプレイスを完成させることができます。
1 リサーチ
- 現状オフィスの実測調査（IT、ファイリング、設備など）
- 利用者満足度アンケートの実施
- 現行業務プロセスについてのインタビュー
- 経営ビジョン・方針についてのインタビュー
- ワークスタイルアンケートの実施
- 現行オフィス関連サービスについてのヒアリング
2 プランニング
- オフィス要件の定義
- オフィスコンセプトの立案
- 作業定義とスケジュールの策定
- プロジェクト体制の設計とベンダー選定
- プロジェクト費用の算出
- プロジェクト管理指標の定義
3 デザイン
- コンセプトレイアウト作成
- インテリア計画の策定
- ファニチャー計画の策定
- 設備計画の策定
- プロジェクトリソースのモニタリング
- プロジェクト進捗の定例報告
4 構築
- 内装工事
- 空調設備工事
- 新規オフィス家具・備品の設置
- プロジェクトリソースのモニタリング
- プロジェクト進捗の定例報告
5 移転
- 転用オフィス家具・備品と移転物品の梱包
- 転用オフィス家具・備品と移転物品の搬入・設置
- 廃棄物の処理
- 原状復帰工事定
- プロジェクトリソースのモニタリング
- プロジェクト進捗の定例報告
6 運用
- 設計図書の受渡し
- 社内説明会の実施
- オフィス運用マニュアルの作成
- オフィス関連サービスの開始
- 利用者満足度アンケートの実施
- メンテナンス
更なる企業の変化に伴い、
より最適なワークプレイスを提案致します。
