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STEELCASE

商品紹介

ルームウィザード

予約されていた会議と自然発生する会議の重複を抑止
会議スペースを探す手間を省き会議自体への集中を促すことによる生産性の向上
会議の開催・延期・早期終了などへの柔軟な対応
会議室管理者の作業量と管理コストの削減

会議室などを効率的に利用するために、オンライン管理を可能にしました。予約もオンラインで簡単に行えることはもちろん、空室状況や内容の詳細をわかりやすく表示する会議室外に取り付けたフラットスクリーンによって、より情報は視覚化され、効率的な働き方が促進されます。

この商品の機能と特徴

WEBからの検索・照会・予約

ブラウザから空室の検索、予約状況の照会、会議スペースの予約を行うことができます。

端末から直接、照会・予約

会議室入り口に設置されたルームウィザード端末を操作することで予約状況を確認し、その場で予約を取ることができます

ランプ点灯機能

使用中の場合は、赤く点灯し、空室の場合は緑に点灯。一目で確認できます。

グループ機能・グループLink機能

複数のルームウィザードを１つのグループとして扱うことができます。グループビューというWEBページを設定することによりグループに属する会議スペースの一覧を見ることができます。グループ化することによってグループ内での空室検索を容易に行うことができます。グループLink機能によって、複数のグループを参照することができます。

バックアップ

ルームウィザードにはバックアップ機能が搭載されています。バックアップデータはFTPプロトコルを利用し、FTPサーバーに保存することができます。FTPサーバーがない環境の場合にはお互いのルームウィザード端末でバックアップしあうことができます。

Produce usage reports

ルームウィザードは会議スペースの実際の使用状況をキャプチャーし保存しています。予約情報だけでなく自然発生的に開催された会議や、予約より早く終了したり延長されたりした時間情報も保持します。すべての会議スペースの包括的な情報を入手することができるので、管理者は実際の使用状況に即したデータに基づいて会議スペースの追加・変更・削減を考慮することができます。